الاتصال والتحرير الإداري
مخطط الموضوع
-
-
جامعة جيجل
كلية العلوم الاقتصادية التجارية وعلوم التسيير
قسم العلوم المالية والمحاسبية
مقياس الإتصال والتحرير الإداري
(Communication and Administrative Writing Module)
هو إحدى مساقات الدراسات الإدارية، والذي تهدف إلى تنمية مهارات الطلبة في الاتصال الفعال والكتابة الإدارية الصحيحة والمؤثرة. تعتبر هذه المادة أساسية لطلبة الإدارة، حيث تمكنهم من التعامل مع التحديات المختلفة في العمل الإداري بكفاءة وفعالية.
موجه لطلبة السنة أولى ماستر تخصص محاسبة وجباية
-
-
تكمن أهمية الاتصالات بشكل واضح في إدارة الأعمال، فوجود نظام اتصال سليم وفعال ضرورة ملّحة للإدارة لأنّ المسير يستطيع القيام بتحليل الموقف أو المشكلة بشكل سليم، كما يستطيع وضع حلّ ملائم ومناسب لذلك الموقف من كلّ جوانبه مع حساب كلّ التوقعات والنتائج المترتبة على ذلك الحل، لكن كلّ ذلك يفشل إذا كان هناك خطأ في عملية الاتصال، وقد يكون ذلك الخطأ مكلفاً جداً ويتر تب عليه نتائج سيئة بالنسبة للمؤسسة
-
تعدد طرق ووسائلوأساليب وشبكات الاتصال الإداري، في عصر العولمة لذا تظهر الاتصالات بأشكال مختلفة وتنساب فيها المعلومات باتجاهات شتى، وعبر وسائل مختلفة، ومن المفروض أن تؤدي الاتصالات الكثيرة إلى تحسين انسياب المعلومات عبر مختلف المستويات التنظيمية، ما يحد من حالة عدم التأكد ويرفع من رضى الأفراد وتحسين الأداء
-
يعتبر الاتصال أمر هام وطبيعي في حدوثه بيننا كأفراد وجماعات، بل أكثر من ذلك، فإن معظم المشكلات الكبيرة ذات الأبعاد المعقدة يمكن حلـها من خلال نظم الاتصال الجيد، ولا يمكن أن نتصور جماعة من الجماعات، دون أن يتم الاتصال الفعال بين أفرادها وإلا أصبحت الجماعة عبارة عن أفراد منعزلة، فالاتصال يجب أن يسود التنظيم حتى تتمكن عناصره من تجسيد الأهداف التي من اجلها تم تشكيل هذا الأخير
-
يعتمد النشاط الاداري عموما والاتصال بوجه خاص، في الادارات والمؤسسات العمومية، على الوسائل الكتابية والدعائم الورقية بشكل أساسي، وذلك لاعتبارات عملية وتنظيمية وقانونية؛ وعليه يمكن القول أن نجاعة الادارة العمومية وفعالية أنشطتها يرتبطان ارتباطا وثيقا بمدى صالحية وسالمة الوثائق والنصوص المحرر ة فيها
-
إن التزايد المستمر لنشاط الإدارة في
حياتنا اليومية يصاحبه زيادة معتبرة في المحررات، ذالك أن الإدارة تكتب ولا تتكلم، ومن تم
تظهر الحاجة الماسة لكيفية إنشاء هذه المحررات بشكل سليم وفعال، وإن العناية
بالتحرير الإداري وحيازة القدرات والمؤهلات اللازمة لكتابة المحررات يجب أن تشكل
إحدى الأولويات لدى كل عون إداري مهما كان تدرجه الوظيفي
-
تحتلّ
الرسائل الإدارية مكاناً هاماً في النشاط الإداري،
فهي تمكّن المصالح العمومية من الاتصال مع بعضها البعض، أو مع الأفراد. وقد تكون
هذه الرسائل مكتوبة أو شفوية، ورغم تطور وسائل
الاتصالات الحديثة، إلاّ أنّ الرسائل فالرسالة
كوسيلة اتصال لم تفقد اهميتها في المجال الاداري رغم تطور وتنوع مختلف وسائل
الاتصال الحديثة وذلك لاعتبارات علمية .تنظيمية .وقانونية اذ تعتبر كوسائل اثبات
قانونية او كأسس مرجعية يمكن الرجوع اليها والاستناد اليها عند الحاجة -
المحــــــــــــــــــاضرة السابعة: مراســـــــــــــلات التبــــــليـــــــــــــغ ( جــــــــدول الإرســـــــــــــال- الإستـــــــــــدعـــــــــــاء والدعــــــــــــــــــوة- البرقــــــــــــــــــــية الرســــــــــــــــــمية) ا
تعتبر وثائق التبليغ أدوات أساسية في مختلف المجالات القانونية
والإدارية، حيث تستخدم لتوثيق ونقل المعلومات بشكل رسمي بين الأطراف المعنية تشمل
هذه الوثائق إشعارات، رسائل، أو سندات تُبَلغُ عن الأحداث أو قرارات أو تغييرات
ذات صلة. تتميز وثائق التبليغ بالدقة والوضوح، إذ تعبر عن مضمون الرسائل بطريقة
قانونية وصحيحة وتلعب هذه الوثائق دوراً
حيوياً في ضمان الشفافية والامتثال للإجراءات القانونية، كما تساهم في حماية
الحقوق وتسهيل التواصل الفعال بين الأطراف. -
المحـــــــــــــــــــــاضرة الثــــــــــــــــــامنة: وثـــــــــــــــــائق الوصـــــــــــف والســــــــــرد والتــــــحليل( المحضر- عرض الحـــــال - التقريـــــــــر))
في
التحرير الإداري والكتابة المهنية، يشكل التصنيف الدقيق للوثائق الإدارية ضرورة لا
غنى عنها لضمان وضوح وفعالية الممارسة الإدارية، وفي هذا الخصوص نجد مجموعة
وثائقية تتقاطع مهامها بين النقل الخام للمعلومات (الوصف) وفق تسلسل زمني ووقائعي
منظم ( السرد) وصولا الى استخلاص التوصيات والمقترحات (التحليل) -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
