مدخل عام للأرشيف

1.2. التعريف الاصطلاحي للأرشيف

تبنت منظمة اليونسكوUNESCO   تعريفا للأرشيف  بقولها بأنه : "مجموعة الوثائق مهما كان تاريخها أو طبيعتها ناتجة أو مستلمة من طرف كل شخص مادي أو معنوي، وكل مؤسسة عمومية أو خاصة بغرض استمراريتها ومتابعة نشاطها والتي حفظت لأول من أجل استعمالها كدليل وتلبية حاجياتها الإدارية، وحفظت أيضا لقيمتها المعلوماتية".

المجلس الدولي للأرشيف  ICA فيعتمد عموما التعريف الرسمي التالي: "الأرشيف هو كل الوثائق بغض النظر عن التاريخ والشكل والدعامة، أنتجها أو استلمها أي شخص أو كيان، من القطاع العام أو الخاص، في ممارسة نشاطه، وثائق يحتفظ بها سواء من أنتجها أو ورثها لاحتياجاته الخاصة أو تلك التي أرسلت إلى مؤسسة الأرشيف المتخصصة لقيمتها التاريخية".

والأرشيف كوثائق، حسب ICA دائما هو: "كل الوثائق من أي نوع، ينتجها أو يستقبلها شخص طبيعي أو معنوي، هيئة عامة أو خاصة نتجت عن نشاطها، ونظمت وحفظت بقصد الاستخدام الممكن''