مدخل عام للأرشيف

3.2. أرشيف العمر الثاني

أرشيف العمر الثاني: ويعرف بالأرشيف الوسيط، الأرشيف الانتقالي

حيث يتميز أرشيف هذه المرحلة بانخفاض معدل الاستغلال الإداري للوثيقة، فتفقد أهميتها اليومية وتتحول تدريجيا إلى وثائق ذات قيمة إدارية ثانوية، وبذلك تحول من مكاتب الموظفين إلى أماكن مخصصة للحفظ المؤقت داخل المؤسسة المنشئة لها بقوة القانون.

أما فيما يتعلق بسن الوثائق في هذه المرحلة فهي عادة تتجاوز عمرها الخمس سنوات – ولا تزيد عن العشرين سنة، وتعتبر هذه المرحلة حساسة في حياة الوثيقة الأرشيفية باعتبار أن مصيرها المتعلق بالحفظ النهائي أو الحذف يتقرر في هذه المرحلة .

تتميز هذه المرحلة بخصائص نجملها في :

1.    الملفات مغلقة غير قابلة للإضافة فيها بأي صيغة من طرف أي جهة .
2.     تحفظ الملفات في هذا العمر في مصلحة الحفظ المؤقت .
3.     التردد القليل على هذه الملفات .
4.    انتقال قيمة الوثائق في هذه المرحلة من القيمة الأولية إلى الثانوية مما ينقص لديه القيمة الإدارية.