1. التكشيف : مفاهيم عامة

تعريف التكشيف :

هي عملية إعداد الكشافات او إعداد مداخل الكشاف التي تؤدي للوصول إلى المعلومات في مصادرها وتتضمن العملية فحص الوثيقة , وتحليل المحتوى , تحديد مؤشرات المحتوى , إضافة مؤشرات المكان , وتجميع المداخل . ويقصد به أيضاً انتقاء مجموعة من الكلمات المفتاحية الدالة تسمى الواصفات مأخوذة من اللغة الطبيعية للوثيقة .

أما في علوم المكتبات فيقصد به أحد أشكال التحليل الموضوعي للوثائق.

ظهرت الكشافات بشكل خاص والأعمال الببليوغرافية بشكل عام لمواجهة مشكلة انفجار المعلومات من خلال المساهمة في التحكم أو الضبط الببليوغرافي لهذا الكم الهائل من مصادر المعلومات المتنوعة شكلاً ومضموناً كما أن تعدد لغات النتاج العلمي في العالم وعدم إجادة الباحث لأكثر من لغة بجانب لغته الأصلية، يعتبر عائقاً آخر يمكن أن تساهم الكشافات في التخفيف من حدته .

أهمية الكشاف :

1.1. أشكال وأنواع الكشاف

اشكال الكشاف :

1- الكشاف الكتابي :

يظهر في نهاية الكتاب وهو عبارة عن قائمة بالمصطلحات المتخصصة والفنية التي في نص الكتاب وأمام كل مصطلح رقم الصفحة ورقم السطر الذي يظهر فيه المصطلح ...الخ

2- الكشاف الميكروفيلمي :

وهو عبارة عن استنساخ فوتوغرافي مصغر لبيانات الكشاف , ويجب ان تكبر ليتم قراءتها بواسطة جهاز قراءة للأشكال المصغرة .

3- الكشاف الآلي :

وتسمى الكشافات الآلية بقواعد المعلومات الآلية , بحيث تقرأ بيانات الكشاف بالنظام المباشر on Line

أنواع الكشافات الكتب :

1-    كشافات غير تحليلية :

هي عبارة عن تدوين الأسماء والأماكن والأحداث والأفكار والموضوعات الموجودة بالنص في مداخل رئيسية معينة مكونة من كلمة او شبة جملة مقابل كل مدخل يسجل أرقام الصفحات التي تعرضت لهذه المداخل .

2- كشافات تحليلية :

يتم فيها تفريغ المداخل الرئيسية التي عولجت في صفحات محددة الى مداخل فرعية .

أنواع كشافات الدوريات :

1- كشاف لدورية واحدة : وهذا الكشاف يغطي دورية من الدوريات .

2- كشاف يصدر لمجموعة دوريات : في موضوع متخصص محدد

3- كشاف يغطي دوريات متعددة : مثل الكشاف التحليلي للصحف والمجلات السعودية ...الخ

• أنواع الكشافات :

ترتبط أنواع الكشافات بناءا على طبيعة مداخلها وطرق التنظيم او الترتيب لتلك المداخل , ومنها يلي أهم أنواع الكشافات : -

1- كشاف المؤلفين .

2- كشاف العناوين .

3- الكشاف الموضوعي الهجائي .

4- الكشاف القاموسي .

5- الكشاف المترابط .

6- كشاف التبادل للعنوان .

7- كشاف النصوص .

8- كشاف الاستشهادات المرجعية .

1.2. التكشيف: أدواته وخطواته

أدوات التكشيف :

1- الادوات المرجعية : ( المراجع , القواميس , الموضوعات , دوائر المعارف , أدلة باسماء الهيئات والمنظمات ).

2- الادوات الفنية : ( المعايير , أدلة العمل , المكانز ).

• عملية التكشيف وخطواتة :

تنقسم عملية التكشيف الى مرحلتين أساسيتين : -

1- مرحلة التخطيط :

تتعلق بالتعرف على احتياجات المستفيدين من الكشافات بحيث يكون كشافا نافعا ومفيدا , حيث يتم في هذة المرحلة تحديد حدود التغطية , والقواعد التي سيعتمد عليها في التكشيف والادوات .

2- مرحلة التنفيذ :

تحليل المحتوى – تحديد مؤشرات المحتوى – اضافة مؤشرات المكان – تجميع المداخل الناتجة – اختيار الشكل المادة الذي سيعرض فيه الكشاف النهائي .

1.3. التكشيف: أدواته وخطواته

أدوات التكشيف :

1- الادوات المرجعية : ( المراجع , القواميس , الموضوعات , دوائر المعارف , أدلة باسماء الهيئات والمنظمات ).

2- الادوات الفنية : ( المعايير , أدلة العمل , المكانز ).

• عملية التكشيف وخطواتة :

تنقسم عملية التكشيف الى مرحلتين أساسيتين : -

1- مرحلة التخطيط :

تتعلق بالتعرف على احتياجات المستفيدين من الكشافات بحيث يكون كشافا نافعا ومفيدا , حيث يتم في هذة المرحلة تحديد حدود التغطية , والقواعد التي سيعتمد عليها في التكشيف والادوات .

2- مرحلة التنفيذ :

تحليل المحتوى – تحديد مؤشرات المحتوى – اضافة مؤشرات المكان – تجميع المداخل الناتجة – اختيار الشكل المادة الذي سيعرض فيه الكشاف النهائي .