البحث الوثائقي: التقنيات والأدوات

2. محركات البحث : هي عبارة عن أدوات بحث تعمل من خلال استراتيجيات بحث محددة مثل المنطق البوليني أو باستخدام استراتيجيات بحث مفتوحة باللغة العربية مثلا ،وذلك للبحث في حقول أو وثائق نصية والأكثر من ذلك أنها تبحث عن أشياء كالصور والخرائط والأشكال الأخرى في بيئة محددة هي شبكة الإنترنت وذلك يعني أنها تبحث في ملايين المواقع ومليارات الكلمات في وقت محدد وتتميز بسرعة الاستجابة وعادة ما تكون إجاباتها في مواقع على الإنترنت تتوافر فيها كل المصطلحات التي تم البحث عنها أو بعضها . 

 وتعمل محركات البحث بصفة أساسية على بناء كشافات لمصادر المعلومات المتشابكة من خلال اشتقاق كلمات او عبارات من النصوص نفسها لبناء ملفات تسمح ببحث هذه المشتقات بالاعتماد على اساليب البحث و الاسترجاع.

3. البوابات: يوجد العديد من المصطلحات المستخدمة للدلالة على مفهوم بوابات مثل : المداخل،البوابات الموضوعية. تعرف البوابات بأنها نقطة دخول أو موقع بداية لجزئية من الويب و تجمع مزيجا من الخدمات و المحتويات كالبريد الالكتروني،الدردشة و المواقع الاخبارية ،وهي تقدم ورابطا لوظائف موجودة في مواقع مختلفة. وهي عبارة عن قاعدة بيانات تشتمل على تسجيلات مفصلة لما وراء البيانات تقوم بوصف مصادر الانترنت وتوفير الرابطة الفائقة لهذه المصادر والمستفيد هنا يمكنه الاختيار فيها البحث في قاعدة البيانات بواسطة الكلمات الدالة او تصفح المصادر تحت رؤوس الموضوعات ومن الخدمات.

4. الفهارس

تعريف الفهرس: مجموعة من السجلات الببليوغرافية التي تصف مقتنيات مكتبة، وقد يكون الفهرس على شكل كتاب مطبوع أو مصغرات فلمية أو بطاقات أو شبكة من قواعد المعلومات الالكترونية. وترتب الفهارس الموحدة المطبوعة في كتاب حسب العنوان أو المؤلف أو رؤوس الموضوعات، أما الفهارس الالكترونية فتعتمد على الكلمات المفتاحية والروابط البولينية.