البحث الوثائقي: التقنيات والأدوات

حتى يكون هناك استرجاع معلومات صحيح و الحد من الاسترجاع الخاطئ لا بد من الاعتماد على مجموعة من التقنيات،  قصد تغطية اكبر عدد ممكن من استفسارات المستفيد و الحصول على نتائج مرضية و من أهمها :

أولا- تقنيات البتر

 لغة هو القطع ،

واصطلاحاُ يعني إخفاء حذف اللواصق المرتبطة بجذور الكلمات، سواء أكانت هذه اللواصق سوابق أم لواحق، والاستعاضة عن تلك اللواصق المحذوفة بحروف أو رموز معينة تعرف برموز البتر symbols Truncation

 الهدف الأساسي لتقنية البتر يتمثـل في توسعة مجال البحث بحيث يتم استرجاع جميع المصطلحات ذات العلاقة ، حتى وإن كانت هذه العلاقة علاقة شكلية وليست موضوعية 

رموز البتر: عادة ما يستعاض عن الحروف المبتورة أو المقنعة برموز معينة تعـرف " برمـوز البتـر  " ، والاختلافات واضحة بين برمجيات البحث والاسترجاع في شكل هذه الرموز.

:ومن الرموز شائعة الاستخدام في هذا الصدد الرموز التالية

Cambridge ،  ProQuest  :- النجمة (*) وتستخدم من قبل برمجيات وقواعد بيانات على غرار

SPIRIS، Bowker :علامة الاستفهام(؟) وتستخدم من قبل برمجيات - 

 Wilsearch , Wilsonline  الشارحة ( : ) وعلامة  ( # )، تستخدم من قبل برمجيات -

CD-Bowker ـ علامة الدولار ( $ ) ، وتنفرد باستخدامها برمجة  

ثانيا- المعاملات البوليانية

وهي الروابط التي تستخدم للربط الموضوعي بين مصطلحات البحث ، بهدف بناء علاقة عضوية بين تلك المصطلحات، وتنسب هذه الروابط إلى عالم  الرياضيات والمنطـق البريطـاني جورج بول، الذي يعد أول من استخدم مجموعة من الرموز الرياضية للتعـبير عن بعض العمليات المنطقية

      .وتتمثل هذه الروابط في الكلمات الثلاث التالية:  و، ماعدا، أو

AND- OR- NOT

1. الرابط "و" "AND":

يعرف هذا الرابط في الإنتاج الفكري بمسميات متعددة يعبر كل منها عن طبيعة العلاقة التي يستخدم في التعبير عنها ؛ إذ يعرف بعلاقة الاقتران ، وعلاقة الالتقاء ، وعلاقة التقاطع ، والناتج المنطقي للفئتين ، أو العضوية الاعتيادية، أو علاقة الإضـافة والـدمج. ويعرف بالبحث الأكثر تحديد.

2. الرابط أو OR: 

وتعرف بالبحث الموسع، إذ أن هذا المعامل أو الرابط يسمح بتوسيع البحث ليضم جميع الكلمات أو المصطلحات التي تضم عنوان الموضوع . مثال ذلك البحث عن عنوان : علم الاجتماع عند دركايم

هنا استرجاع المعلومات الناتجة عن البحث بهذا المعامل تكون ب : علم الاجتماع، دركايم، علم الاجتماع عند دركايم. ونعبر عنها ب

الرابط ما عدا

تعرف العلاقة التي تستخدم هذا الرابط في التعبير عنـها بعلاقـة الاسـتبعاد ، ويمكن تسميها كذلك بعلاقة الاستثناء ، أو التحديد وهذا ما يشكل لنا البحث الموجه recherche orientee

"......." ثالثا تقنية البحث بالعبارات: في هذا النوع من التقنيات يعتمد على تقديم مجموعة من المحددات لكتابة عبارات البحث مثال ذلك الشولتين