مدخل عام للأرشيف
متطلبات الإكمال
1. الأرشيف: الماهيته والأسباب
1.4. الأرشيف: الأسباب
هناك عدة أسباب تدفع الدول ومؤسساتها العامة أو الخاصة للاهتمام بالأرشيف:
- تطوير المقدرة الإدارية في الدولة، إذ أن الوثائق المجمعة والمكدسة في مختلف المؤسسات في الدولة
- سبب ثقافي إذ أن دور الأرشيف هي الذاكرة الواعية لتاريخ الدولة وهي منبع خصب ومعين لا ينضب للدراسات الاجتماعية والاقتصادية ومصدر هام لتطوير سياسات الدولة بالاستفادة من تجارب وأخطاء الماضي.
- هو ما يتعلق بالأغراض الخاصة للمواطن، ففي دور الأرشيف يستطيع المواطن التوسع في معرفة صلة نسبه، وتاريخ أجداده وآبائه، والأحداث التي مرت عليهم ومخلفاتهم الاقتصادية
- سبب رسمي حيث أن السجلات والوثائق حتى القديمة منها تحتاجها الدولة لعملها، فالدولة تحتاج إلى الرجوع إلى معاهدات الحدود القديمة وغيرها من المعاهدات، وأيضا الرجوع الى تاريخ بعض الأجهزة بالدولة ، وباختصار هي الأسس التي بنيت عليها الدولة