مدخل عام للأرشيف

أ‌-    من حيث الإنتاج: الإنتاج الطبيعي ويقصد بذلك أنها تنشئ في إطار النشاط العادي للمؤسسة.

ب‌- من حيث الحفظ: يخصص لها مكان للحفظ بقوة القانون وهذا ما يكسيها الحجية القانونية.

ت‌-  من حيث الارتباط العضوي: أي أن الوثائق الأرشيفية ترتبط ببعضها البعض ولا يمكن فصل وثيقة عن أصلها وهذا ما يعطيها الولاية القانونية.