مدخل عام للأرشيف

انطلاقا من الخصائص المميزة للأرشيف يمكننا استنتاج مميزاته والتي نبرزها فيما يلي:

•     احتوائه على وثائق أصلية منها في الغالب نسخة واحدة تحمل جميع علامات الإثبات والصحة الممثلة في التوقيع والختم....
•    يتخذ الأرشيف إجراءات خاصة لتداول وحفظ الوثائق التي تحمل معلومات شخصية وأسرار محمية بالقانون.

•     أن الوثائق الأرشيفية عند نشأتها تخضع للقوانين واللوائح والإجراءات الإدارية الجاري العمل بها في حينه، ويقصد بذلك أن الموظف في إنشائه للوثيقة طبق القوانين والإجراءات المعمول بها ولم يتصرف بهواه.
  
• الأرشيف يحوي معلومات ومستندات تثبت حقوق وواجبات للأفراد والدولة وهذه الخصائص تجعل من الضروري حفظ الأرشيف بصورة مستمرة ودائمة في مكان يحدده القانون، وإلا فقدت ركنا هاما وعنصرا مشخصا لها وهو الولاية القانونية